Hinweis: Dieses Musterschreiben dient der Orientierung im Wohnraummietrecht. Es ersetzt keine individuelle rechtliche Beratung und ist auf typische Fallkonstellationen zugeschnitten.

Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum vom [Datum] bis zum [Datum]

Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei erhalten Sie die Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum vom [Datum] bis zum [Datum].

Die Umlage der Betriebskosten erfolgt auf Grundlage der mietvertraglichen Vereinbarungen. Dabei wurden folgende Umlageschlüssel angewendet:

Umlageschlüssel

– Wohn- bzw. Nutzfläche
Die Gesamtkosten werden entsprechend dem Verhältnis Ihrer Wohn- bzw. Nutzfläche zur Gesamtfläche des Gebäudes auf die einzelnen Mietparteien verteilt.

– Wohneinheiten
Die Gesamtkosten werden gleichmäßig auf die Anzahl der Wohneinheiten umgelegt.

– Heizung und Warmwasser
Die Heiz- und Warmwasserkosten wurden gemäß den Vorgaben der Heizkostenverordnung abgerechnet. Mietvertraglich ist vereinbart, dass 70 % der Kosten nach dem erfassten Verbrauch und 30 % nach der Wohnfläche umgelegt werden.

– Frischwasser und Abwasser (Kanalgebühren)
Zur Erfassung des Wasserverbrauchs der im Tiefparterre gelegenen Gewerbeeinheit ist ein Zwischenzähler installiert. Der hierüber erfasste Verbrauch wurde vom Gesamtverbrauch laut Hauptzähler abgezogen. Der verbleibende Verbrauch der Wohnungen wurde nach dem Maßstab der Wohnfläche verteilt.

Die der Abrechnung zugrunde liegenden Belege können Sie nach vorheriger Terminabsprache zu den üblichen Geschäftszeiten einsehen.

Ein sich aus der Abrechnung ergebendes Guthaben werde ich unverzüglich überweisen.
Ergibt sich eine Nachzahlung, bitte ich um Ausgleich innerhalb von zwei Wochen nach Zugang dieser Abrechnung.

Mit freundlichen Grüßen